Apakah Anda muak dan lelah membuka akun email Anda setiap hari hanya untuk menemukan email tak diundang yang tak terhitung jumlahnya? Email yang berisi pernyataan yang berani dan mengganggu seperti: “produk yang direkomendasikan oleh Mary “, atau “menghasilkan $ 6.000.000.000,00 dalam semalam … ” atau “beli Viagra sekarang “... dan seterusnya?
Apakah Anda lelah melalui filter “sampah” setiap hari hanya untuk menangkap satu atau dua email yang sebenarnya Anda tunggu untuk diterima, tetapi terkubur dalam halaman spam? Jika Anda menjadi korban salah satu masalah spam ini, baca terus untuk mempelajari beberapa tip BESAR tentang mencegah email spam dalam bisnis Anda.
Buat alamat email alternatif saat mencantumkan perusahaan, URL, dll
Sebagai pemilik atau karyawan usaha kecil (tergantung pada tugas pekerjaan Anda), Anda mungkin mendapati diri Anda memberikan alamat email Anda karena berbagai alasan. Mendaftar ke: seminar online (webinar), buletin, direktori bisnis, mesin telusur, atau produk atau layanan lain yang menangkap data Anda, bisa menjadi masalah BESAR!
Sebagian besar perusahaan menerapkan “kebijakan privasi”, yang biasanya menyatakan bagaimana informasi pribadi Anda tidak akan digunakan untuk mengirimi Anda spam, atau untuk memberikan informasi Anda kepada pihak ketiga. Sayangnya, banyak perusahaan tidak dapat dipercaya untuk melindungi data Anda, dan beberapa perusahaan meneruskan alamat email dan nama Anda ke banyak pihak ketiga lainnya, sehingga meningkatkan jumlah spam yang akan Anda terima. Selalu gunakan alamat email alternatif “sekali pakai”, untuk digunakan saat mendaftar online; termasuk langganan dan laporan. Membuat dan menggunakan alamat email alternatif akan sangat membantu dalam mencegah email spam di bisnis Anda!
Saat mendaftarkan domain, dapatkan “pendaftaran pribadi” sehingga tidak ada yang dapat melihat alamat email dan info kontak Anda, untuk membantu mencegah email spam.
Pendaftaran pribadi untuk nama domain Anda adalah kebutuhan BESAR, dalam upaya Anda mencegah email spam. Saat Anda mendaftarkan nama domain, informasi kontak Anda, atau informasi kontak orang yang mendaftarkan situs, dapat ditampilkan kepada masyarakat umum. Dengan kata lain, seseorang dapat masuk ke situs web seperti direktori “Whois” (mencarinya di mesin favorit Anda), lalu memasukkan URL Anda dan informasi kontak Anda akan ditampilkan untuk dilihat semua orang. Bayangkan kemampuan pelaku spam untuk mengunjungi situs ini atau situs serupa; temukan nama NYATA Anda, alamat email NYATA Anda, dan segera mulai mengirim spam ke sampah keluar darimu!
Dengan mendaftarkan domain Anda di bawah “pendaftaran pribadi”, informasi kontak Anda tidak akan ditampilkan saat pelaku spam memutuskan untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda. Penting untuk diingat, bahwa meskipun pendaftaran pribadi “menyembunyikan” informasi kontak Anda, ada cara bagi pengirim spam yang cerdas untuk menghindari penghalang perlindungan ini.
Aktifkan kotak masuk spam ke “high” tergantung pada perangkat lunak yang Anda gunakan
Satu fitur yang jelas tetapi terlewatkan dalam perangkat lunak email kebanyakan orang, adalah opsi “spam” atau “pemfilteran”. Meskipun nama filter spam berbeda-beda tergantung pada perusahaan yang membuat perangkat lunak (atau situs web), semuanya umumnya memiliki tujuan yang sama. Filter spam yang disetel terlalu rendah dapat menyebabkan banyak email spam masuk ke kotak masuk Anda. Menyetel filter sampah terlalu tinggi dapat mengakibatkan banyak email yang sebenarnya ingin Anda terima, ditandai sebagai spam.
Saya pribadi merekomendasikan pengaturan pemfilteran Anda ke “tinggi”, bukan rendah atau sedang. Ini akan menangkap sebagian besar, jika tidak semua spam, tetapi juga menangkap banyak email sah Anda. Anda dapat membuat “aturan” di setelan email Anda, untuk mengizinkan email dari domain (URL) atau nama tertentu, untuk selalu masuk ke kotak masuk Anda. Jika filter spam Anda dimatikan, atau diubah ke “rendah”, Anda pasti harus membuat perubahan yang diperlukan hari ini, untuk membantu mencegah email spam membanjiri kotak masuk Anda.
Cobalah untuk tidak membuat alamat email yang “mudah” seperti yang menggunakan huruf pertama dari nama depan dan nama belakang lengkap Anda
Spammer adalah orang yang pandai dan banyak akal lebih sering daripada tidak. Anggaplah nama depan dan nama belakang Anda tercantum di situs web perusahaan Anda. Jika nama Anda John Smith, dan nama tersebut tercantum di situs web Anda, pelaku spam akan mencoba variasi nama Anda seperti: jsmith (at) yourcompany.com, atau johnsmith (at) yourcompany.com, atau john (at) yourcompany .com.
Jika salah satu dari alamat email tersebut benar-benar milik ANDA, coba tebak siapa yang akan mendapatkan banyak spam untuk dinantikan? Iya kamu! Ingatlah selalu untuk mempertimbangkan fakta bahwa pelaku spam dapat “menebak” alamat email Anda, setiap kali Anda membuat alamat email, atau membuatnya untuk bisnis atau perusahaan Anda. Ini akan terbukti menjadi langkah yang sangat penting dalam mencegah email spam membanjiri akun Anda!
Hapus cookie dari browser internet Anda setiap hari (cookie yang disimpan dapat dilacak oleh spammer)
Salah satu taktik yang sangat tidak digunakan untuk mencegah email spam, adalah mengubah setelan “riwayat” browser internet Anda. Saat browser internet Anda menyimpan cookie dan file di komputer Anda, situs web memuat lebih cepat dan banyak situs web “mengingat” informasi yang mungkin telah Anda kirimkan selama kunjungan terakhir Anda ke situs web tersebut. Pengaturan riwayat juga memungkinkan browser internet menyimpan situs web yang telah dikunjungi dalam satu jam, hari, minggu, dan bahkan bulan terakhir.
Sayangnya, semudah mungkin menjaga pengaturan riwayat Anda tetap 30, 60 dan 90 hari, menyimpan cookie yang disimpan di browser Anda (di komputer Anda) sebenarnya dapat menyebabkan lonjakan email spam yang Anda terima!
Percaya atau tidak, cookie dapat “dibaca” oleh situs web yang Anda kunjungi, spyware dan adware yang diinstal di komputer Anda dan dengan cara lain. Cookies berisi informasi mengenai kebiasaan browsing internet Anda serta informasi pribadi yang mungkin tidak ingin Anda bagikan dengan komunitas online umum; termasuk: situs mana yang dikunjungi, berapa lama setiap situs dikunjungi, produk / layanan / subjek situs yang dikunjungi, dan lainnya.
Apakah Anda ingin pelaku spam memiliki informasi mendetail tentang kebiasaan menonton Anda? Dapatkah Anda membayangkan menerima email yang tak terhitung jumlahnya yang berhubungan langsung dengan produk yang Anda beli dan situs web yang Anda kunjungi? Selalu hapus cookie secara teratur dari browser internet Anda, atau nonaktifkan kemampuan browser Anda untuk menyimpan cookie dan riwayat sama sekali.